As etiquetas patrimoniais são fundamentais para a identificação e rastreio de ativos, prevenindo perdas e oferecendo segurança para as empresas. Saiba como elas funcionam e protegem seu negócio.
Em qualquer empresa, a gestão dos bens patrimoniais é uma tarefa crucial. Desde computadores e maquinários até veículos, o rastreamento e controle desses ativos são essenciais para a manutenção da eficiência operacional e, claro, para prevenir perdas financeiras.
As etiquetas patrimoniais desempenham um papel importante nessa gestão, atuando como uma solução eficaz e acessível para o controle de inventário e a prevenção de extravios.
Ao implementar essas etiquetas, as empresas conseguem não só ter um monitoramento em tempo real dos seus bens, mas também facilitam processos de auditoria e diminuem significativamente a possibilidade de perdas.
Neste artigo, vamos entender como as etiquetas patrimoniais ajudam a prevenir perdas de equipamentos, quais são suas funcionalidades e como a NR2 Etiquetas pode oferecer as melhores soluções para seu negócio.
Como as perdas de equipamentos ocorrem
A perda de equipamentos em uma empresa pode ocorrer de diversas formas, desde erros de gestão até situações mais graves, como roubos.
Muitas vezes, bens são deslocados de uma área para outra sem o devido controle ou comunicação entre os setores, resultando em extravios. Um equipamento pode acabar “perdido” dentro da própria empresa, o que gera tempo e dinheiro gastos em sua localização.
Infelizmente, o roubo é uma realidade em várias organizações. Sem um sistema de controle efetivo, fica fácil para qualquer pessoa retirar bens da empresa sem ser notada, especialmente quando os ativos não possuem uma identificação clara.
Falhas no controle de inventário são uma das principais causas de perda de equipamentos. Sem uma base de dados confiável e atualizada, é difícil saber onde estão os bens, em que estado se encontram e quem é o responsável por eles.
Esses fatores impactam diretamente nas finanças da empresa. Além do prejuízo com a substituição dos itens perdidos, há também a interrupção de operações, o que pode atrasar projetos e diminuir a produtividade da equipe.
Funcionalidades das etiquetas patrimoniais
As etiquetas patrimoniais foram desenvolvidas para dar a cada ativo da empresa uma identificação única, facilitando o monitoramento e a rastreabilidade dos bens. Suas funcionalidades incluem:
- Identificação única: Cada etiqueta possui um número ou código exclusivo, que pode ser registrado no sistema de gestão patrimonial da empresa. Assim, ao escanear o código, é possível saber informações detalhadas sobre o equipamento, como sua localização, data de aquisição e quem é o responsável por ele;
- Tecnologia avançada (QR Code e RFID): Muitas etiquetas patrimoniais modernas, como as oferecidas pela NR2, utilizam QR Codes ou RFID (Identificação por Radiofrequência). Essas tecnologias permitem a leitura rápida dos dados e a integração com sistemas de inventário, facilitando o processo de auditoria e localização de ativos em tempo real;
- Resistência: As etiquetas são feitas de materiais duráveis, como alumínio e poliéster, o que as torna resistentes a abrasões, calor, produtos químicos e até mesmo a tentativas de remoção. Isso garante que a etiqueta permaneça intacta e legível, independentemente das condições do ambiente onde o equipamento é utilizado.
Prevenção de perdas com etiquetas patrimoniais
Agora que entendemos as funcionalidades das etiquetas patrimoniais, vejamos como elas podem atuar diretamente na prevenção de perdas.
Com etiquetas que possuem tecnologias como o RFID ou QR Code, é possível rastrear a localização dos ativos em tempo real. Se um equipamento for movido ou removido da empresa sem autorização, o sistema detectará a alteração e alertará os responsáveis imediatamente.
Além disso, as etiquetas patrimoniais facilitam as auditorias e inventários periódicos, uma vez que, ao escanear as etiquetas, o sistema de gestão patrimonial é atualizado automaticamente. Isso garante que os dados dos bens estejam sempre corretos e que não haja discrepâncias entre o que está registrado e o que de fato está presente na empresa.
Automatizar a identificação dos bens por meio de etiquetas patrimoniais reduz significativamente os erros humanos. Em vez de depender de registros manuais, o sistema de inventário atualizado com as informações das etiquetas minimiza falhas, tornando o processo mais eficiente e preciso.
NR2 Etiquetas, referência em qualidade
Quando se trata de qualidade e comprometimento, a NR2 Etiquetas e Rótulos é um nome que se destaca. Fundada em 2010, a empresa se especializou na venda de etiquetas e na conversão de papéis em diversos formatos.
Com sede em São Paulo, a NR2 não apenas oferece etiquetas patrimoniais de alta qualidade, mas também soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente.
Entre os valores da empresa, destacam-se o comprometimento, a parceria e a atenção total aos detalhes, que são evidentes no relacionamento com os clientes. A NR2 entende que cada negócio tem suas particularidades e, por isso, trabalha lado a lado com seus clientes para oferecer a melhor solução possível.
Além das etiquetas patrimoniais, a NR2 também oferece uma ampla gama de produtos como fitas ribbon, filme stretch, bobinas de papel, entre outros. Essa diversidade de soluções permite que a empresa se destaque no mercado, sempre oferecendo um serviço de qualidade com preços competitivos.
Quer conhecer mais? A NR2 convida você a visitar suas instalações para um café e uma conversa sobre como as suas soluções podem fazer a diferença para o seu negócio.
Benefícios das etiquetas patrimoniais para a segurança dos ativos
Adotar as etiquetas patrimoniais como parte da gestão de ativos é uma escolha inteligente para qualquer empresa que deseja proteger seus equipamentos e otimizar seus processos de inventário. Além de reduzir as chances de perdas e extravios, as etiquetas patrimoniais garantem uma gestão mais eficiente e segura dos ativos da empresa.
Se você está em busca de soluções personalizadas e de qualidade, entre em contato com a NR2 Etiquetas e descubra como podemos ajudar o seu negócio a crescer com mais segurança e eficiência.
